AI-receptionist voor bedrijven in Gent
Een Gentse brasserie tijdens de drukte, een praktijk met een volle wachtzaal, een verhuurkantoor aan het begin van het academiejaar: de telefoon blijft rinkelen. Een AI-receptionist neemt op, beantwoordt de vaste vragen uit uw informatie en noteert wie terugbeld wil worden.
Wat de receptionist in Gent opvangt
Reservatievragen
Hij vraagt naar datum, uur en aantal personen en legt het verzoek vast. U bevestigt, zodat er nooit dubbel geboekt wordt.
Afspraken in de praktijk
Verzetten, annuleren, bereikbaarheid: hij noteert het verzoek en stelt een moment voor dat u daarna bevestigt.
Huur en vastgoed
Wie belt over een kot of pand, krijgt de vaste info en wordt genoteerd voor een bezoek.
Voor drukke momenten
Per lijn kiest u of de AI of uw team opneemt, bijvoorbeeld de AI tijdens de service of na sluitingstijd. Automatisch omschakelen op openingsuren beloven we niet; bij de start kiezen we samen de beste regeling.
De AI-lijn is een Nederlands nummer (+31). U schakelt uw Gentse nummer of GSM daarnaar door; vraag uw operator naar het tarief voor doorschakelen naar het buitenland.
Zo werkt het
De AI-lijn zit in het Business-pakket (op aanvraag).
Uw vaste nummer of GSM schakelt door naar de AI-lijn.
Kies naam, begroeting en stem, en laat zeggen dat de beller een digitale assistent spreekt.
Lees de transcripten en vul uw informatie aan.
Veelgestelde vragen
Kan de receptionist een tafel reserveren?
Hij legt het verzoek volledig vast; bevestigen doet u, want hij plant niet zelf in uw systeem.
Hoor ik wat er gezegd is?
Ja: per gesprek ziet u het transcript en de samenvatting en kunt u de opname beluisteren.
Wat kost het?
De AI-telefoonlijn zit in het Business-pakket, op aanvraag.
Nooit meer een gemist bericht of telefoontje
Gratis account · geen kredietkaart nodig · uw eigen nummer
Gratis starten →Contact opnemen