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Vision AI

Classification de documents

Chaque document automatiquement dans la bonne case.

Qu’est-ce que la Classification de documents ?

La classification de documents trie automatiquement les documents entrants par type, comme facture, contrat, offre ou lettre. Ainsi, tout arrive directement au bon endroit et vous n’avez plus besoin de trier manuellement le courrier et les fichiers.

Comment ça fonctionne ?

  1. Fournissez les documents par e-mail ou téléchargez-les en masse dans Slimbot.
  2. Notre IA détermine pour chaque document de quel type il s’agit.
  3. Les documents sont classés dans la bonne catégorie ou le bon dossier.
  4. Transférez la classification vers vos archives, SharePoint ou Notion.

Applications

Bureau comptable qui trie automatiquement le courrier entrant.
Cabinet d’avocats qui veut séparer les contrats et les lettres.
Entreprise d’installation qui souhaite séparer les offres et les factures.
Cabinet de soins qui souhaite archiver les documents par type.

Avantages

  • Plus besoin de trier manuellement le courrier et les fichiers.
  • Classement cohérent, même pour de grandes quantités.
  • Retrouver les documents plus rapidement.
  • Se connecte à vos archives comme SharePoint ou Notion.

Questions fréquentes

Peut-il classer les documents dans mes propres catégories ?

Oui, vous pouvez indiquer quels types de documents vous distinguez, de sorte que la classification corresponde à la façon dont vous avez organisé votre administration.

Que se passe-t-il avec un document qui n’est pas clairement classable ?

Les cas douteux sont mis de côté pour que vous puissiez les évaluer vous-même, au lieu d’être mal classés.

Puis-je la connecter à ma structure de dossiers existante ?

Oui, le classement peut être transféré vers vos archives ou vers des outils comme SharePoint ou Notion, de sorte que les documents se trouvent immédiatement au bon endroit.

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