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Écoles de danse · écoles de musique · horaire
Assistant IA pour écoles de danse et de musique : cours d’essai, horaire et questions sur les frais de cours dans une seule boîte de réception
Les nouveaux élèves demandent une leçon d’essai, les parents demandent l’horaire et le prix des cours, et en cas d’absence tout le monde veut savoir quand le cours sera rattrapé. Slimbot garde ces messages clairs et vous aide à répondre rapidement et clairement.
Bonjour, notre fils de 10 ans aimerait essayer des cours de guitare. Est-ce possible ?
Concept de l’assistant
Chouette ! A-t-il déjà de l’expérience et possède-t-il sa propre guitare ? Je planifie alors un cours d’essai pour lui.
AdapterApprouver
Reconnaissable ?
Les questions des clients arrivent de partout. Vous répondez à un seul endroit.
Sans Slimbot
WhatsApp sur un téléphone, mail dans une autre boîte de réception, DM dans encore une autre app
Les collègues ne savent pas qui a déjà répondu
Les questions restent en attente le soir et le week-end
Avec Slimbot
Tous les canaux dans une seule boîte de réception d’équipe, sur ordinateur et dans l’application
Attribution, labels et notes internes : tout le monde voit l’état
L’assistant IA prépare un projet de réponse, vous approuvez
En pratique
Ce qui arrive aux écoles de danse et de musique — et ce que fait Slimbot
« Ma fille aimerait bien participer à un cours d’essai. »
L’assistant demande l’âge, le style et l’expérience et propose des moments ; vous confirmez.
« Y a-t-il encore de la place dans le groupe du mardi ? »
Réponse basée sur ce que vous remplissez ; si l’assistant doute, la conversation vous est transmise.
« Le cours d’aujourd’hui a été annulé. Puis-je rattraper ? »
Concept avec moments de rattrapage issus de votre agenda ; vous l’approuvez avant qu’il ne soit envoyé.
« Quand faut-il payer les frais de cours ? »
Réponse issue de votre base de connaissances, ou un lien de paiement que vous créez vous-même.
« Quels instruments pouvez-vous enseigner et puis-je louer un instrument ? »
Votre offre et vos règles de location, issues de votre propre texte ; pas d’offre inventée.
WhatsApp (exemple)Exemple
ClientBonjour, notre fils de 10 ans aimerait essayer les cours de guitare. Est-ce possible ?
AssistantChouette ! A-t-il déjà de l’expérience et a-t-il sa propre guitare ? Je planifie alors un cours d’essai pour lui.
ClientPas encore d’expérience et pas encore de guitare. Le samedi matin serait bien.
AssistantPas de problème, pour le cours d’essai il n’a rien à apporter. Je prépare samedi 10:30 pour vous ; le professeur confirme.
Exemple fictif ; noms, heures et montants sont à titre d’illustration.
Essayez vous-même
Posez une question en tant que client d’une école de danse et de musique
Choisissez une question et voyez comment l’assistant répond. Ce sont des exemples de réponses prérédigées (pas d’IA en direct). Dans votre propre compte, l’assistant se base sur vos propres données, et vous décidez si une réponse part automatiquement ou d’abord pour approbation.
WhatsAppExemple
Choisissez une question à gauche pour démarrer la conversation.
Exemple fictif. Les noms, horaires et montants sont à titre d’illustration.
Voici à quoi cela ressemble
La vraie boîte de réception Slimbot
Captures d’écran d’un compte de démonstration avec des conversations d’exemple. Pas de vrais clients.
Exemple · bureauExemple · app
Comment ça marche
Démarrer en trois étapes
De l’inscription au canal opérationnel. Vous gardez votre propre numéro.
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Connectez WhatsApp et e-mail
Le numéro et l’adresse e-mail sur lesquels les élèves et les parents vous joignent actuellement.
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Préparer l’horaire et le règlement
Groupes, règles des cours d’essai, frais de cours et ce que vous convenez en cas d’absence.
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Répondez plus rapidement
Également les questions qui arrivent via le chat sur votre site web ou Instagram.
Fonctionnalités
Ce que vous obtenez
Fonctions que Slimbot possède aujourd’hui. Pas de promesses que nous ne tenons pas.
Demander et planifier des cours d’essai
L’assistant demande l’âge, le style ou l’instrument et l’expérience, et propose des créneaux de cours d’essai disponibles dans votre agenda.
Répondre aux questions d’horaire et de groupe
Jour, heure, groupe et lieu : réponses issues de votre propre base de connaissances, ou la conversation vous est renvoyée.
Signaler proprement les absences et rattrapages
Un message vers un groupe ou un élève depuis votre propre numéro, avec les moments de rattrapage dedans. Vous approuvez ce qui est envoyé.
Questions sur les frais de cours et rappels
Questions sur les montants ou moments de paiement et rappels amicaux, avec éventuellement un lien de paiement.
Présentations et inscription
Les informations sur concerts, représentations et nouvelles saisons, vous les envoyez via une campagne aux bons élèves.
Conseil intelligent en 3 clics
Qu’est-ce qui convient à votre école de danse et de musique ?
Répondez à trois courtes questions et voyez quelle formule et quelles fonctions nous vous recommandons. C’est une indication : vous choisissez vous-même, et vous pouvez résilier chaque mois.
Étape 1 sur 3
Outils gratuits
Calculez-le, sans inscription
Deux calculateurs avec vos propres données et formule visible, et modèles de réponse à utiliser directement. Aucune adresse e-mail requise.
Calculateur de messages manqués
Combien de demandes restent en attente ou arrivent trop tard ? Indiquez votre propre estimation. Les valeurs ci-dessous sont des exemples.
Vérification du temps de réponse
Combien de temps par semaine votre entreprise est-elle injoignable pour les messages, et qu’est-ce que cela signifie pour votre temps de réponse ?
Trois réponses WhatsApp pour écoles de danse et de musique, à copier
Confirmer le cours d’essai
Goedemorgen <naam>, hierbij bevestig ik de proefles <dansstijl of instrument> voor <naam leerling> op <dag> om <tijd> bij <locatie>. Draag gemakkelijke kleding en neem <wat mee> mee. Kunt u niet komen? Laat het ons vooraf weten. Tot dan! <uw naam>
Cours annulé : proposer un moment de rattrapage
Goedemiddag <naam>, de les van <dag> kan helaas niet doorgaan wegens <reden>. U kunt inhalen op <datum en tijd> of op <alternatief>. Laat u weten wat u uitkomt? Dan zet ik het in het rooster. Groet, <uw naam>
Rappel frais de cours
Goedemiddag <naam>, een vriendelijke herinnering: het lesgeld voor <periode> staat nog open. U kunt het betalen via <betaalmethode of link>. Is er iets niet duidelijk, of wilt u een regeling bespreken? Laat het ons gerust weten. Groet, <uw naam>
Adaptez les noms, heures et montants avant d’envoyer. Les textes entre <crochets> sont à compléter par vous.
À partir de 14,95 € par mois
Hors TVA, de la liste de prix en direct. Commencez avec un compte gratuit ; un abonnement ne commence que lorsque vous l’acceptez.
Slimbot peut-il encaisser les frais de cours ou créer des factures ?
Slimbot peut préparer un lien de paiement et envoyer un rappel. Votre administration et facturation restent dans votre propre système.
Puis-je envoyer un message à tout un groupe si un cours est annulé ?
Oui, via une campagne vers les contacts de ce groupe, depuis votre propre numéro. Vous rédigez le concept vous-même ou vous le faites rédiger par l’assistant et vous l’approuvez.
Cela fonctionne-t-il si plusieurs professeurs tiennent un planning et un agenda ?
Oui. L’équipe travaille dans une seule boîte de réception, vous pouvez attribuer des conversations et plusieurs agendas peuvent être connectés.
Les parents et élèves peuvent-ils être sur la même fiche ?
Oui, vous enregistrez un élève et son parent dans une seule fiche client, avec leurs conversations.
L’assistant répond-il aussi sur ce que vous n’avez pas complété, comme une nouvelle offre de cours ?
Non. Si quelque chose ne figure pas dans votre base de connaissances, l’assistant prépare la conversation pour vous au lieu d’inventer quelque chose.
Quel est le prix ?
Vous commencez avec un compte gratuit, sans carte de crédit. Les montants mensuels actuels figurent sur la page des tarifs.
Autre secteur ? Trouvez le vôtre
Tapez votre secteur. Nous affichons la page correspondante, ou une brève explication adaptée à ce que Slimbot peut faire pour vous.
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