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Enseignement · cours · inscriptions
Assistant IA pour les organismes de formation : inscriptions et questions des participants dans une seule boîte de réception
Les participants et intéressés posent toujours les mêmes questions : quand commence le cours, combien cela coûte, comment m’inscrire ? Slimbot y répond à partir de vos propres informations de cours, envoie des rappels pour les leçons et prépare les questions personnelles pour le bon collègue.
Bonjour, je souhaite m’inscrire au cours du soir de photographie. Quand recommencez-vous ?
Concept de l’assistant
Bonjour ! Ravi que vous soyez intéressé. Le prochain démarrage figure sur la page du cours. Préférez-vous un soir en semaine ou le week-end ?
AdapterApprouver
Reconnaissable ?
Les questions des clients arrivent de partout. Vous répondez à un seul endroit.
Sans Slimbot
WhatsApp sur un téléphone, mail dans une autre boîte de réception, DM dans encore une autre app
Les collègues ne savent pas qui a déjà répondu
Les questions restent en attente le soir et le week-end
Avec Slimbot
Tous les canaux dans une seule boîte de réception d’équipe, sur ordinateur et dans l’application
Attribution, labels et notes internes : tout le monde voit l’état
L’assistant IA prépare un projet de réponse, vous approuvez
En pratique
Ce qui arrive chez les formations — et ce que fait Slimbot
« Quand commence le cours et combien coûte-t-il ? »
Réponse à partir de vos informations de cours, avec une question sur l’intérêt et la préférence pour une date de début.
« Puis-je rattraper mon cours ? J’étais malade. »
L’assistant demande quel cours et quel groupe ; le professeur décide et vous confirmez la proposition.
« Où se trouve le local et comment y accéder ? »
Réponse fixe avec adresse, itinéraire et parking, directement disponible.
« J’ai oublié de remettre mon devoir. »
Ceci va à l’enseignant : l’assistant ne prend pas de décisions sur les délais et évaluations.
« Mon employeur peut-il recevoir la facture ? »
L’assistant demande l’adresse de facturation et la prépare pour l’administration.
WhatsApp (exemple)Exemple
ClientBonjour, je veux m’inscrire au cours du soir de photographie. Quand recommencez-vous ?
AssistantBonjour ! Merci de votre intérêt. La prochaine session est indiquée sur la page du cours. Préférez-vous un soir en semaine ou le week-end ?
ClientEn semaine, c’est le mieux, de préférence mardi.
AssistantMerci. Je prépare votre préférence pour l’administration ; vous recevrez les données d’inscription ici.
Exemple fictif ; noms, heures et montants sont à titre d’illustration.
Essayez vous-même
Posez une question en tant que client d’un enseignement et formations
Choisissez une question et voyez comment l’assistant répond. Ce sont des exemples de réponses prérédigées (pas d’IA en direct). Dans votre propre compte, l’assistant se base sur vos propres données, et vous décidez si une réponse part automatiquement ou d’abord pour approbation.
WhatsAppExemple
Choisissez une question à gauche pour démarrer la conversation.
Exemple fictif. Les noms, horaires et montants sont à titre d’illustration.
Voici à quoi cela ressemble
La vraie boîte de réception Slimbot
Captures d’écran d’un compte de démonstration avec des conversations d’exemple. Pas de vrais clients.
Exemple · bureauExemple · app
Comment ça marche
Démarrer en trois étapes
De l’inscription au canal opérationnel. Vous gardez votre propre numéro.
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Préparez votre offre de cours
Textes sur les cours, dates, coûts et questions fréquentes.
2
Connectez les canaux
WhatsApp, e-mail et le chat sur votre site web.
3
Déterminez ce que l’assistant fait lui-même
Questions générales de manière autonome ; tout ce qui concerne les évaluations et les exceptions est transmis à un collaborateur.
Fonctionnalités
Ce que vous obtenez
Fonctions que Slimbot possède aujourd’hui. Pas de promesses que nous ne tenons pas.
Informations sur les cours à la demande
Dates de début, lieu, durée et conditions d’admission : l’assistant répond à partir des textes que vous préparez vous-même.
Préparer l’inscription
Le nom, le cours, la date de début et le groupe souhaité sont demandés ; vous finalisez l’inscription dans votre propre système.
Rappels pour les leçons
Un message préalable avec l’heure, le local et ce qu’ils doivent apporter, depuis votre propre numéro.
Changer de professeur ou de groupe
Les questions des participants sont attribuées à l’administration, au formateur ou au coordinateur dans une seule boîte de réception.
Tout regroupé par participant
Les conversations, rendez-vous et notes figurent sur une seule fiche client, même si la personne de contact change.
Conseil intelligent en 3 clics
Qu’est-ce qui convient à votre enseignement et formations ?
Répondez à trois courtes questions et voyez quelle formule et quelles fonctions nous vous recommandons. C’est une indication : vous choisissez vous-même, et vous pouvez résilier chaque mois.
Étape 1 sur 3
Outils gratuits
Calculez-le, sans inscription
Deux calculateurs avec vos propres données et formule visible, et modèles de réponse à utiliser directement. Aucune adresse e-mail requise.
Calculateur de messages manqués
Combien de demandes restent en attente ou arrivent trop tard ? Indiquez votre propre estimation. Les valeurs ci-dessous sont des exemples.
Vérification du temps de réponse
Combien de temps par semaine votre entreprise est-elle injoignable pour les messages, et qu’est-ce que cela signifie pour votre temps de réponse ?
Trois réponses WhatsApp pour l’enseignement et la formation, à copier
Réponse à une demande d’intérêt
Goedemiddag <naam>, bedankt voor uw interesse in <cursus>! De eerstvolgende start is <datum>, de lessen zijn op <dag/tijd> bij <locatie of online>. Wilt u zich inschrijven of eerst een gesprek? Antwoord gerust op dit bericht. Groet, <uw naam> van <opleider>
Rappel de la première leçon
Hoi <naam>, <dag> begint <cursus> om <tijd> bij <locatie>. Neem <benodigdheden> mee. Parkeren of reizen: <info>. Kun je niet komen? Laat het ons even weten. Tot dan! <opleider>
Modification d’horaire ou de local
Beste <naam>, de les van <datum> is verplaatst naar <nieuw tijdstip/lokaal>. Dit geldt alleen voor <groep>. Kun je op de nieuwe tijd niet? Reageer op dit bericht, dan zoeken we een oplossing. Groet, <opleider>
Adaptez les noms, heures et montants avant d’envoyer. Les textes entre <crochets> sont à compléter par vous.
À partir de 14,95 € par mois
Hors TVA, de la liste de prix en direct. Commencez avec un compte gratuit ; un abonnement ne commence que lorsque vous l’acceptez.
Slimbot remplace-t-il notre système de suivi des élèves ou l’administration des étudiants ?
Non. Slimbot gère le contact avec les participants et intéressés. Notes, horaires et inscriptions restent dans vos propres systèmes.
L’IA évalue-t-elle les travaux ou donne-t-elle des conseils d’études ?
Non. Votre équipe décide de l’évaluation, des délais et des conseils d’études. L’assistant prépare ces questions pour un collaborateur.
Pouvons-nous aussi envoyer des messages à tout un groupe ?
Oui, avec une campagne vers les participants que vous pouvez contacter par WhatsApp, par exemple pour un changement d’horaire. Vous voyez la conversation séparément par participant.
Est-ce également adapté aux formations d’entreprise ?
Oui. Les demandes d’entreprises arrivent dans la même boîte de réception ; l’assistant demande le nombre de participants, les souhaits et la période souhaitée.
Cela fonctionne-t-il avec une équipe de formateurs et d’administration ?
Oui, dans une seule boîte de réception partagée où vous attribuez les conversations par collaborateur.
Quel est le prix ?
Les montants mensuels actuels figurent sur la page des tarifs ; créer un compte est gratuit, sans carte de crédit.
Autre secteur ? Trouvez le vôtre
Tapez votre secteur. Nous affichons la page correspondante, ou une brève explication adaptée à ce que Slimbot peut faire pour vous.
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