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Kinésithérapie · agenda · cabinet
Assistant IA pour kinésithérapeutes : planifier, déplacer et rappeler les rendez-vous
Les patients envoient des messages pour planifier un entretien, déplacer un traitement ou demander ce qui est remboursé. Slimbot gère la planification dans votre agenda, regroupe les conversations pour tout le cabinet et envoie le rappel. Les conseils de traitement restent chez votre thérapeute.
Bonjour, avez-vous encore de la place cette semaine pour un premier rendez-vous ? J’ai mal à l’épaule.
Concept de l’assistant
Bonjour ! Je peux vous proposer jeudi 9:30 ou vendredi 14:00. Avez-vous une prescription du médecin généraliste ?
AdapterApprouver
Reconnaissable ?
Moins d’échanges de messages, moins de no-shows.
Sans Slimbot
Échanger des messages jusqu’à trouver un horaire qui convient
Absences parce que personne n’envoie de rappel
Agenda, messages et données clients à trois endroits
Avec Slimbot
Les clients demandent un rendez-vous via chat, WhatsApp ou votre site
Confirmation et rappel depuis votre propre numéro
Rendez-vous, conversation et fiche client en un seul aperçu
En pratique
Ce qui arrive en kinésithérapie — et ce que fait Slimbot
« Puis-je encore venir cette semaine pour mon genou ? »
Proposer des créneaux libres à partir de l’agenda. Sur la plainte elle-même, l’assistant ne donne pas de conseil.
« Combien de traitements sont remboursés ? »
Explication générale à partir de votre propre texte, avec la référence à la police et à l’assureur maladie.
« Je suis dans les embouteillages, j’arrive 10 minutes plus tard. »
La notification apparaît directement à l’accueil, même si personne ne regarde le téléphone.
« Ma fille peut-elle aussi commencer chez vous ? Elle fait beaucoup de sport. »
Explication sur la méthode de travail et une demande de rendez-vous pour l’entretien d’admission.
« (le patient oublie le rendez-vous) »
Rappel un jour à l’avance, avec la demande de se désinscrire.
WhatsApp (exemple)Exemple
ClientBonjour, avez-vous encore de la place cette semaine pour un premier rendez-vous ? J’ai mal à l’épaule.
AssistantBonjour ! Je peux vous proposer jeudi 9h30 ou vendredi 14h00. Avez-vous une prescription du médecin généraliste ?
ClientVendredi s’il vous plaît, je n’ai pas de prescription.
AssistantNoté : vendredi 14:00. Vous recevrez un rappel jeudi. Sans prescription, c’est également possible, votre thérapeute vous l’expliquera lors de l’entretien d’admission.
Exemple fictif ; noms, heures et montants sont à titre d’illustration.
Essayez vous-même
Posez une question en tant que client d’une kinésithérapie
Choisissez une question et voyez comment l’assistant répond. Ce sont des exemples de réponses prérédigées (pas d’IA en direct). Dans votre propre compte, l’assistant se base sur vos propres données, et vous décidez si une réponse part automatiquement ou d’abord pour approbation.
WhatsAppExemple
Choisissez une question à gauche pour démarrer la conversation.
Exemple fictif. Les noms, horaires et montants sont à titre d’illustration.
Voici à quoi cela ressemble
La vraie boîte de réception Slimbot
Captures d’écran d’un compte de démonstration avec des conversations d’exemple. Pas de vrais clients.
Exemple · bureauExemple · app
Comment ça marche
Démarrer en trois étapes
De l’inscription au canal opérationnel. Vous gardez votre propre numéro.
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Connecter numéro et agenda
WhatsApp via code QR et votre Google Agenda par thérapeute.
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Configurez tarifs et règles
Durée du traitement, lieux, délai d’annulation et ce que vous ne faites pas par chat.
3
Laisser l’accueil consulter
Commencez avec des concepts que la réception approuve, ensuite en autonomie pour la planification.
Fonctionnalités
Ce que vous obtenez
Fonctions que Slimbot possède aujourd’hui. Pas de promesses que nous ne tenons pas.
Planifier l’entretien et le suivi
L’assistant propose des moments libres de votre agenda, par thérapeute et lieu, et enregistre le choix.
Déplacer sans coup de fil
Les patients envoient un message qu’ils ne peuvent pas venir ; l’assistant libère le créneau et en propose un nouveau.
Rappel avec demande de désinscription
Un jour à l’avance, depuis le numéro du cabinet, avec la demande d’annuler à temps pour qu’un autre puisse prendre la place.
Préparer l’entretien d’accueil
En bref qui vient, s’il y a une référence et à partir de quand ; pas d’analyse de plaintes par l’IA.
Accueil et thérapeutes ensemble
Une seule boîte de réception avec attribution et notes internes, pour que personne ne réponde deux fois.
Conseil intelligent en 3 clics
Qu’est-ce qui convient à votre cabinet de kinésithérapie ?
Répondez à trois courtes questions et voyez quelle formule et quelles fonctions nous vous recommandons. C’est une indication : vous choisissez vous-même, et vous pouvez résilier chaque mois.
Étape 1 sur 3
Outils gratuits
Calculez-le, sans inscription
Deux calculateurs avec vos propres données et formule visible, et modèles de réponse à utiliser directement. Aucune adresse e-mail requise.
Calculateur de messages manqués
Combien de demandes restent en attente ou arrivent trop tard ? Indiquez votre propre estimation. Les valeurs ci-dessous sont des exemples.
Vérification du temps de réponse
Combien de temps par semaine votre entreprise est-elle injoignable pour les messages, et qu’est-ce que cela signifie pour votre temps de réponse ?
Trois réponses WhatsApp pour une kinésithérapie, à copier
Confirmer le premier rendez-vous
Goedemorgen <naam>, uw intake staat gepland op <dag> om <tijd> bij <locatie>. Kunt u sportkleding aan, een verwijzing (als u die heeft) en uw verzekeringspas meenemen? Tot dan! <praktijknaam>
Proposer de déplacer le rendez-vous
Hoi <naam>, bedankt voor uw bericht. Ik kan uw afspraak verzetten naar <dag> om <tijd> of <dag> om <tijd>. Laat u weten welke u het beste uitkomt? Groet, <praktijknaam>
Après une série de traitements
Goedemiddag <naam>, uw laatste afspraak in deze serie is geweest. Hoe gaat het nu met uw <klacht>? Wilt u een controleafspraak, laat het me weten. Mocht u tevreden zijn, dan waarderen we een review: <link>. Groet, <praktijknaam>
Adaptez les noms, heures et montants avant d’envoyer. Les textes entre <crochets> sont à compléter par vous.
À partir de 14,95 € par mois
Hors TVA, de la liste de prix en direct. Commencez avec un compte gratuit ; un abonnement ne commence que lorsque vous l’acceptez.
L’assistant donne-t-il des conseils d’exercices ou de traitement ?
Non. L’assistant planifie et répond aux questions pratiques. Les questions sur les plaintes, les exercices ou la guérison vont au thérapeute.
L’assistant peut-il dire si quelque chose est remboursé ?
Uniquement de manière générale, sur base d’un texte que vous remplissez vous-même. Le montant dépend de la police, donc l’assistant renvoie vers la mutuelle pour les détails.
Cela fonctionne-t-il avec notre DMI ?
Slimbot n’est pas un DMI. Les rendez-vous passent par l’agenda connecté ; le dossier reste dans votre propre système.
Puis-je utiliser un agenda propre par thérapeute ?
Oui, avec plusieurs agendas connectés et une boîte de réception partagée, pour que l’assistant propose le bon moment chez le bon thérapeute.
Et si un patient envoie quand même des détails sur sa plainte ?
Le message arrive chez le thérapeute ou à l’accueil ; l’assistant ne répond pas sur le fond et peut demander un moment de rappel.
Quel est le prix ?
Vous commencez avec un compte gratuit sans carte de crédit ; les montants mensuels actuels figurent sur la page des tarifs.
Autre secteur ? Trouvez le vôtre
Tapez votre secteur. Nous affichons la page correspondante, ou une brève explication adaptée à ce que Slimbot peut faire pour vous.
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