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Études notariales · rendez-vous · dossiers
Assistant IA pour notaires : demander clairement les rendez-vous et les documents nécessaires
Les clients appellent et envoient des e-mails surtout pour les rendez-vous et ce qu’ils doivent apporter. Slimbot demande le sujet et les données, prépare les rendez-vous et les demandes de rappel pour vos collaborateurs et ne donne lui-même aucun conseil juridique.
Bonjour, nous souhaitons prendre rendez-vous pour la passation de notre nouveau logement.
Concept de l’assistant
Bonjour, félicitations ! À quelle date la passation est-elle prévue et quels jours pouvez-vous passer ?
AdapterApprouver
Reconnaissable ?
Moins d’échanges de messages, moins de no-shows.
Sans Slimbot
Échanger des messages jusqu’à trouver un horaire qui convient
Absences parce que personne n’envoie de rappel
Agenda, messages et données clients à trois endroits
Avec Slimbot
Les clients demandent un rendez-vous via chat, WhatsApp ou votre site
Confirmation et rappel depuis votre propre numéro
Rendez-vous, conversation et fiche client en un seul aperçu
En pratique
Ce qui arrive dans les études notariales — et ce que fait Slimbot
« Quels documents devons-nous apporter pour le transfert ? »
L’assistant envoie votre propre checklist pour ce type d’acte ; s’il n’y a pas de liste pour cette situation, la question est transmise à un collaborateur.
« Pouvons-nous prendre rendez-vous pour un testament ? »
L’assistant demande le sujet et vos jours de préférence et propose un moment ; un collaborateur confirme.
« Mon dossier est-il prêt pour signature ? »
Le statut ne se trouve pas dans Slimbot ; l’assistant prépare la question avec le numéro de dossier pour le responsable du traitement.
« Mes données ont changé, comment les communiquer ? »
Un message qui arrive dans la fiche client, avec explication du canal que votre étude souhaite utiliser à cet effet.
« Puis-je laisser une demande de rappel ? »
Nom, numéro, sujet et heure préférée vont au bon collaborateur ; une confirmation va au client.
WhatsApp (exemple)Exemple
ClientBonjour, nous voudrions prendre rendez-vous pour le transfert de notre nouvelle habitation.
AssistantBonjour, félicitations ! À quelle date le transfert est-il prévu et quels jours pouvez-vous passer ?
ClientLe transfert est le 12. Nous pouvons mardi ou mercredi après 14 heures.
AssistantMerci. Je prépare les deux moments pour un collaborateur ; vous recevrez une confirmation et la liste des documents à apporter.
Exemple fictif ; noms, heures et montants sont à titre d’illustration.
Essayez vous-même
Posez une question en tant que client d’un notaire
Choisissez une question et voyez comment l’assistant répond. Ce sont des exemples de réponses prérédigées (pas d’IA en direct). Dans votre propre compte, l’assistant se base sur vos propres données, et vous décidez si une réponse part automatiquement ou d’abord pour approbation.
WhatsAppExemple
Choisissez une question à gauche pour démarrer la conversation.
Exemple fictif. Les noms, horaires et montants sont à titre d’illustration.
Voici à quoi cela ressemble
La vraie boîte de réception Slimbot
Captures d’écran d’un compte de démonstration avec des conversations d’exemple. Pas de vrais clients.
Exemple · bureauExemple · app
Comment ça marche
Démarrer en trois étapes
De l’inscription au canal opérationnel. Vous gardez votre propre numéro.
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Connectez e-mail, WhatsApp et agenda
L’adresse e-mail et le numéro général où les clients vous joignent, plus les agendas de votre équipe.
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Remplissez vos checklists et règles
Quels documents par type d’acte, ce que l’assistant peut dire et ce qui doit toujours être transmis à un collaborateur.
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Permettez aux clients de prendre contact
Via WhatsApp, e-mail ou le chat sur votre site web.
Fonctionnalités
Ce que vous obtenez
Fonctions que Slimbot possède aujourd’hui. Pas de promesses que nous ne tenons pas.
Demander le sujet et le dossier
L’assistant demande de quoi il s’agit (habitation, testament, entreprise, mariage), nom, numéro de dossier et moment préféré. Les réponses sur le contenu restent chez vos collaborateurs.
Planifier des rendez-vous
Une proposition depuis l’agenda connecté du notaire ou du collaborateur ; un collaborateur confirme, et un rappel suit depuis votre propre numéro.
Demander les documents nécessaires
Votre propre checklist par type d’acte, telle que vous la remplissez, est envoyée au client. Les pièces complémentaires rejoignent la conversation et la fiche client.
Gérer les demandes de rappel
Les questions de fond sont transmises avec nom, numéro et sujet à un collaborateur, afin que personne ne doive répéter ce qui a déjà été dit.
Une fiche client par contact-dossier
Conversations, pièces fournies et rendez-vous sont regroupés. Si le praticien change, le dossier continue simplement.
Conseil intelligent en 3 clics
Qu’est-ce qui convient à vos notaires ?
Répondez à trois courtes questions et voyez quelle formule et quelles fonctions nous vous recommandons. C’est une indication : vous choisissez vous-même, et vous pouvez résilier chaque mois.
Étape 1 sur 3
Outils gratuits
Calculez-le, sans inscription
Deux calculateurs avec vos propres données et formule visible, et modèles de réponse à utiliser directement. Aucune adresse e-mail requise.
Calculateur de messages manqués
Combien de demandes restent en attente ou arrivent trop tard ? Indiquez votre propre estimation. Les valeurs ci-dessous sont des exemples.
Vérification du temps de réponse
Combien de temps par semaine votre entreprise est-elle injoignable pour les messages, et qu’est-ce que cela signifie pour votre temps de réponse ?
Trois réponses WhatsApp pour un notaire, à copier
Confirmer le rendez-vous avec les pièces nécessaires
Goedemiddag <naam>, hierbij bevestig ik uw afspraak op <dag> om <tijd> op ons kantoor <adres> voor <onderwerp>. Wilt u <geldig identiteitsbewijs en eventuele andere stukken uit uw dossier> meenemen? Kunt u niet? Laat het ons vooraf weten. Groet, <uw naam>
Demander les documents manquants
Goedemorgen <naam>, voor uw dossier <dossiernummer of onderwerp> missen wij nog <stuk>. Kunt u dat vóór <datum> sturen via <mail of upload>? Dan kunnen wij verder. Heeft u een vraag over wat precies nodig is? Laat het ons weten. Groet, <uw naam>
Confirmer la demande de rappel
Goedemiddag <naam>, dank voor uw bericht. Een van onze medewerkers belt u op <dag> tussen <tijd> en <tijd> terug over <onderwerp>. Is dat moment niet geschikt? Laat het ons weten, dan plannen we een ander moment. Groet, <uw naam>
Adaptez les noms, heures et montants avant d’envoyer. Les textes entre <crochets> sont à compléter par vous.
À partir de 14,95 € par mois
Hors TVA, de la liste de prix en direct. Commencez avec un compte gratuit ; un abonnement ne commence que lorsque vous l’acceptez.
Non. L’assistant ne répond qu’à ce que vous avez mis dans votre base de connaissances (comme les heures d’ouverture et votre checklist) et renvoie les questions de fond à un collaborateur. Les conseils sont toujours donnés par le notaire ou un collaborateur de l’étude.
L’assistant peut-il dire si un acte est passé ou un dossier terminé ?
Uniquement si vous fournissez vous-même cette information. Slimbot ne se connecte pas automatiquement à votre système de dossiers ; l’assistant prépare la question pour le praticien.
Les clients peuvent-ils envoyer des documents ?
Oui, via WhatsApp ou e-mail les pièces jointes rejoignent la conversation et la fiche client. Convenez au préalable avec les clients du canal que vous souhaitez utiliser à cet effet.
Que dois-je prévoir pour les données sensibles ?
Déterminez à l’avance ce que les clients peuvent envoyer par chat et ce qui passe par votre propre canal sécurisé. Vous restez responsable du traitement des données de vos clients ; Slimbot ne le règle pas pour vous.
Cela fonctionne-t-il avec plusieurs notaires et collaborateurs ?
Oui. L’équipe travaille dans une seule boîte de réception, vous pouvez attribuer des conversations et plusieurs agendas peuvent être connectés.
Quel est le prix ?
Vous commencez avec un compte gratuit, sans carte de crédit. Les montants mensuels actuels figurent sur la page des tarifs.
Autre secteur ? Trouvez le vôtre
Tapez votre secteur. Nous affichons la page correspondante, ou une brève explication adaptée à ce que Slimbot peut faire pour vous.
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