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Avocats · intake · communication de dossier
Assistant IA pour avocats : nouvelles admissions et questions de dossiers de manière claire
Les demandeurs envoient des e-mails, des messages et appellent en même temps, et les clients demandent un état des lieux. Slimbot regroupe tous les messages par personne, collecte les données de base pour l’intake et laisse l’évaluation de fond là où elle doit être : chez l’avocat.
Bonjour, j’ai un conflit avec mon employeur concernant mon licenciement. Puis-je avoir un entretien avec un avocat ?
Concept de l’assistant
Bonjour, désolé d’apprendre cela. Je vous aide avec la demande. Quel est le nom de votre employeur et depuis quand cela se passe-t-il ? Un avocat évaluera votre situation lors de l’entretien.
AdapterApprouver
Reconnaissable ?
Les questions des clients arrivent de partout. Vous répondez à un seul endroit.
Sans Slimbot
WhatsApp sur un téléphone, mail dans une autre boîte de réception, DM dans encore une autre app
Les collègues ne savent pas qui a déjà répondu
Les questions restent en attente le soir et le week-end
Avec Slimbot
Tous les canaux dans une seule boîte de réception d’équipe, sur ordinateur et dans l’application
Attribution, labels et notes internes : tout le monde voit l’état
L’assistant IA prépare un projet de réponse, vous approuvez
En pratique
Ce qui arrive dans les cabinets d’avocats — et ce que fait Slimbot
« Je cherche un avocat pour un litige locatif. »
L’assistant demande brièvement la situation, la partie adverse et quand cela se joue, et propose un moment d’intake. Vous évaluez si vous pouvez accepter le dossier.
« Pouvez-vous demander à mon avocat de me rappeler ? »
La demande arrive sur la fiche client de l’avocat traitant, avec le numéro et l’heure souhaitée.
« Ci-joint les documents que vous avez demandés. »
Les pièces jointes arrivent chez le bon client ; l’avocat voit qu’un document a été fourni.
« Quel est le statut de mon dossier ? »
Pas de réponse de fond par l’assistant : la question va comme concept ou tâche vers l’avocat.
« Mon rendez-vous de jeudi est toujours maintenu ? »
Confirmation ou déplacement sur base de l’agenda, avec un rappel au préalable.
WhatsApp (exemple)Exemple
ClientBonjour, j’ai un conflit avec mon employeur au sujet de mon licenciement. Puis-je avoir un entretien avec un avocat ?
AssistantBonjour, désolé d’apprendre cela. Je vous aide avec la demande. Comment s’appelle votre employeur et depuis quand cela se passe-t-il ? Un avocat évaluera votre situation dans la conversation.
ClientL’entreprise s’appelle Bakker SRL, depuis la semaine dernière.
AssistantMerci. Je peux vous proposer un entretien jeudi à 10h00 ou vendredi à 14h00. Qu’est-ce qui vous convient ?
Exemple fictif ; noms, heures et montants sont à titre d’illustration.
Essayez vous-même
Posez une question en tant que client d’un cabinet d’avocats
Choisissez une question et voyez comment l’assistant répond. Ce sont des exemples de réponses prérédigées (pas d’IA en direct). Dans votre propre compte, l’assistant se base sur vos propres données, et vous décidez si une réponse part automatiquement ou d’abord pour approbation.
WhatsAppExemple
Choisissez une question à gauche pour démarrer la conversation.
Exemple fictif. Les noms, horaires et montants sont à titre d’illustration.
Voici à quoi cela ressemble
La vraie boîte de réception Slimbot
Captures d’écran d’un compte de démonstration avec des conversations d’exemple. Pas de vrais clients.
Exemple · bureauExemple · app
Comment ça marche
Démarrer en trois étapes
De l’inscription au canal opérationnel. Vous gardez votre propre numéro.
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Connectez e-mail et WhatsApp
Votre boîte mail de bureau et numéro professionnel, plus le chat sur votre site web.
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Enregistrez votre intake
Quelles questions vous posez, quels domaines juridiques vous traitez et ce que l’assistant ne peut pas répondre.
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Répartir dans l’équipe
Par avocat ou par domaine juridique, avec ordre de traitement propre.
Fonctionnalités
Ce que vous obtenez
Fonctions que Slimbot possède aujourd’hui. Pas de promesses que nous ne tenons pas.
Demander les données d’intake
Nom, domaine juridique en bref et qui est la partie adverse : l’assistant pose les questions pour que vous puissiez faire rapidement le contrôle des conflits. L’évaluation reste de votre ressort.
Un dossier par personne
L’e-mail, WhatsApp et le chat d’un même client se trouvent ensemble sur la fiche client, avec les notes de votre équipe.
Attribuer au bon avocat
Nouveaux messages chez l’avocat traitant, avec statut ouvert ou traité, pour qu’aucun message ne reste en suspens.
Planifier les entretiens d’admission
Proposer les moments libres de l’agenda connecté, avec un lien vidéo si le client le souhaite.
Rappels pour les documents
Un rappel amical pour des documents manquants ou un rendez-vous, depuis votre propre numéro et approuvé par vous.
Conseil intelligent en 3 clics
Qu’est-ce qui convient à vos avocats ?
Répondez à trois courtes questions et voyez quelle formule et quelles fonctions nous vous recommandons. C’est une indication : vous choisissez vous-même, et vous pouvez résilier chaque mois.
Étape 1 sur 3
Outils gratuits
Calculez-le, sans inscription
Deux calculateurs avec vos propres données et formule visible, et modèles de réponse à utiliser directement. Aucune adresse e-mail requise.
Calculateur de messages manqués
Combien de demandes restent en attente ou arrivent trop tard ? Indiquez votre propre estimation. Les valeurs ci-dessous sont des exemples.
Vérification du temps de réponse
Combien de temps par semaine votre entreprise est-elle injoignable pour les messages, et qu’est-ce que cela signifie pour votre temps de réponse ?
Trois réponses WhatsApp pour un avocat, à copier
Accusé de réception nouvelle demande
Goedemiddag <naam>, bedankt voor uw bericht aan <kantoornaam>. Wij hebben uw vraag over <onderwerp> ontvangen. Een van onze advocaten neemt contact met u op voor een eerste gesprek. Wilt u ondertussen de relevante stukken bij de hand houden? Met vriendelijke groet, <uw naam>
Confirmer l’entretien d’admission
Goedemorgen <naam>, hierbij bevestig ik uw intakegesprek op <dag> om <tijd> <op kantoor / via videobellen>. Wilt u een geldig legitimatiebewijs en de stukken over <onderwerp> meenemen of vooraf sturen? Kunt u niet? Laat het ons dan tijdig weten. Met vriendelijke groet, <uw naam>
Rappel documents manquants
Goedemiddag <naam>, voor uw zaak missen wij nog <stuk>. Kunt u dit voor <datum> aanleveren, bij voorkeur als pdf of duidelijke foto? Zodra het binnen is, gaat uw advocaat er verder mee aan de slag. Met vriendelijke groet, <uw naam>
Adaptez les noms, heures et montants avant d’envoyer. Les textes entre <crochets> sont à compléter par vous.
À partir de 14,95 € par mois
Hors TVA, de la liste de prix en direct. Commencez avec un compte gratuit ; un abonnement ne commence que lorsque vous l’acceptez.
Non. L’assistant ne donne pas de conseil, n’évalue pas les dossiers et ne se prononce pas sur vos chances. Il collecte les données, donne des informations pratiques issues de vos propres textes et prépare tout pour l’avocat.
Puis-je choisir moi-même ce que l’assistant peut répondre ?
Oui. Vous déterminez si l’assistant prépare uniquement des projets que vous approuvez, ou répond lui-même aux questions simples comme les horaires d’ouverture et la méthode de travail. Concernant les dossiers, vous ne le laissez rien dire de manière autonome.
Qu’en est-il de la confidentialité des messages ?
Slimbot fonctionne sur des serveurs néerlandais et nous travaillons selon le RGPD. Vous déterminez qui dans votre équipe voit quelles conversations. Ce que vous discutez ou non via WhatsApp avec vos clients reste votre propre appréciation professionnelle.
Les clients peuvent-ils envoyer des documents via WhatsApp ou e-mail ?
Oui. Les pièces jointes arrivent dans la conversation et la fiche client de cette personne. Vous déterminez vous-même dans votre méthode de travail quel canal utiliser pour quels documents.
Slimbot remplace-t-il notre système de gestion de cabinet ?
Non. Slimbot gère le contact client et l’intake. Les dossiers, heures et facturation restent dans votre propre système.
Quel est le prix ?
Vous commencez avec un compte gratuit sans carte de crédit et pouvez résilier chaque mois. Les montants actuels figurent sur la page des tarifs.
Autre secteur ? Trouvez le vôtre
Tapez votre secteur. Nous affichons la page correspondante, ou une brève explication adaptée à ce que Slimbot peut faire pour vous.
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