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Ostéopathes · chiropracteurs · rendez-vous

Assistant IA pour ostéopathes : rendez-vous et intake sans ping-pong téléphonique

Les nouveaux patients envoient un message WhatsApp, un e-mail ou remplissent le formulaire et demandent un rendez-vous. Slimbot regroupe ces messages dans une seule boîte de réception, planifie via votre agenda et collecte les données d’admission. Le traitement et tout conseil concernant les plaintes restent de votre ressort.

  • Rendez-vous via votre agenda
  • Questions d’admission préalables
  • Questions de remboursement vers l’équipe
WhatsApp E-mail Instagram Messenger Site web Téléphone
Thérapeute posant une main sur le dos et l’épaule d’un patient vu de dos
Photo : kaboompics.com · Pexels
ClientWhatsApp · votre propre numéroExemple

Bonjour, j’ai des douleurs entre les omoplates depuis deux semaines. Puis-je prendre rendez-vous ?

Concept de l’assistant

Bonjour ! Je planifie volontiers un premier rendez-vous. Avez-vous une préférence pour le matin ou l’après-midi ? Vous parlerez de votre plainte avec le praticien.

AdapterApprouver
Reconnaissable ?

Moins d’échanges de messages, moins de no-shows.

Sans Slimbot

  • Échanger des messages jusqu’à trouver un horaire qui convient
  • Absences parce que personne n’envoie de rappel
  • Agenda, messages et données clients à trois endroits

Avec Slimbot

  • Les clients demandent un rendez-vous via chat, WhatsApp ou votre site
  • Confirmation et rappel depuis votre propre numéro
  • Rendez-vous, conversation et fiche client en un seul aperçu
En pratique

Ce qui arrive dans un cabinet d’ostéopathie ou de chiropractie — et ce que fait Slimbot

  1. « Puis-je encore venir ce week-end ? Mon cou est bloqué. »

    L’assistant cherche des moments libres dans votre agenda. Il ne porte pas de jugement sur la plainte ; c’est vous qui le faites en pratique.

  2. « Ai-je besoin d’une prescription ? »

    Réponse selon votre propre méthode de travail que vous complétez. Si ce n’est pas dedans, la question est transmise à l’équipe.

  3. « Mon fils de quatorze ans veut aussi venir. Est-ce possible ? »

    Les questions sur les mineurs et le consentement sont transmises avec la conversation au cabinet, qui connaît votre politique.

  4. « Combien de traitements sont remboursés ? »

    Transféré à l’équipe. L’IA ne mentionne pas de montants de remboursement.

  5. « J’ai perdu mon plan dorsal, pouvez-vous me le renvoyer ? »

    L’assistant prépare un projet ; vous contrôlez ce qui part.

WhatsApp (exemple)Exemple

ClientBonjour, j’ai mal entre les omoplates depuis deux semaines. Puis-je prendre rendez-vous ?

AssistantBonjour ! Je planifie volontiers un premier rendez-vous. Avez-vous une préférence pour le matin ou l’après-midi ? Vous parlerez de votre plainte avec le praticien.

ClientDe préférence mardi après-midi.

AssistantMardi à 15h30 est libre. Dois-je planifier cela pour vous ? J’enverrai alors une confirmation avec ce que vous pouvez apporter.

Exemple fictif ; noms, heures et montants sont à titre d’illustration.
Essayez vous-même

Posez une question en tant que client d’un ostéopathes et chiropracteurs

Choisissez une question et voyez comment l’assistant répond. Ce sont des exemples de réponses prérédigées (pas d’IA en direct). Dans votre propre compte, l’assistant se base sur vos propres données, et vous décidez si une réponse part automatiquement ou d’abord pour approbation.

WhatsAppExemple

Choisissez une question à gauche pour démarrer la conversation.

Exemple fictif. Les noms, horaires et montants sont à titre d’illustration.
Voici à quoi cela ressemble

La vraie boîte de réception Slimbot

Captures d’écran d’un compte de démonstration avec des conversations d’exemple. Pas de vrais clients.

Boîte de réception Slimbot : le client demande une livraison le samedi, l’équipe confirme le rendez-vous (conversation exemple)
Exemple · bureau
La même boîte de réception dans l’app sur le téléphone, avec projet de l’assistant (exemple de conversation)
Exemple · app
Comment ça marche

Démarrer en trois étapes

De l’inscription au canal opérationnel. Vous gardez votre propre numéro.

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Connectez vos canaux et votre agenda

Numéro du cabinet, e-mail et agenda.

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Configurez votre procédure

Praticiens, durée d’un premier rendez-vous, ce que l’assistant peut dire.

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Laissez les demandes arriver

Également via le chat sur le site web du cabinet.

Fonctionnalités

Ce que vous obtenez

Fonctions que Slimbot possède aujourd’hui. Pas de promesses que nous ne tenons pas.

Rendez-vous via votre agenda

Les patients choisissent ou demandent un moment ; l’assistant cherche un créneau libre dans votre agenda connecté et prépare le rendez-vous.

Questions d’admission préalables

Raison du rendez-vous, depuis combien de temps dure la plainte, quelle lettre de référence il y a : l’assistant le demande et l’ajoute à la fiche client. L’interprétation revient au praticien.

Questions de remboursement vers l’équipe

C’est l’assureur qui décide du remboursement, pas l’IA. Ces questions sont transmises à votre équipe avec la conversation.

Rappel et déplacement

Un rappel depuis votre propre numéro, et déplacer le rendez-vous dans la même conversation au lieu d’une messagerie vocale.

Proposer un rendez-vous de contrôle

Après un traitement, un message que vous approuvez vous-même, demandant si le patient souhaite un rendez-vous de suivi.

Conseil intelligent en 3 clics

Qu’est-ce qui convient à vos ostéopathes et chiropracteurs ?

Répondez à trois courtes questions et voyez quelle formule et quelles fonctions nous vous recommandons. C’est une indication : vous choisissez vous-même, et vous pouvez résilier chaque mois.

Étape 1 sur 3
Outils gratuits

Calculez-le, sans inscription

Deux calculateurs avec vos propres données et formule visible, et modèles de réponse à utiliser directement. Aucune adresse e-mail requise.

Calculateur de messages manqués

Combien de demandes restent en attente ou arrivent trop tard ? Indiquez votre propre estimation. Les valeurs ci-dessous sont des exemples.

Vérification du temps de réponse

Combien de temps par semaine votre entreprise est-elle injoignable pour les messages, et qu’est-ce que cela signifie pour votre temps de réponse ?

Trois réponses WhatsApp pour ostéopathes et chiropracteurs, à copier

Confirmation du premier rendez-vous

Goedemiddag <naam>, uw eerste afspraak staat op <dag> om <tijd> bij <behandelaar>. Wilt u losse, makkelijke kleding aanhouden en eventuele eerdere onderzoeken of verwijsbrieven meenemen? Kunt u niet? Laat het ons minimaal <aantal> uur van tevoren weten. Tot dan! <praktijknaam>

Questions d’admission préalables

Goedemorgen <naam>, om uw afspraak goed voor te bereiden vragen wij u kort te antwoorden: wat is de reden van uw bezoek, hoe lang speelt het al, en gebruikt u iets waarvan u denkt dat de behandelaar het moet weten? Uw antwoorden komen bij de behandelaar terecht. Groet, <praktijknaam>

Proposer un rendez-vous de contrôle

Goedemiddag <naam>, uw laatste behandeling was op <datum>. <behandelaar> adviseerde een controleafspraak. Zullen wij een moment voor u inplannen? Reageer met een dag en tijd die u uitkomt. Groet, <praktijknaam>

Adaptez les noms, heures et montants avant d’envoyer. Les textes entre <crochets> sont à compléter par vous.

À partir de 14,95 € par mois

Hors TVA, de la liste de prix en direct. Commencez avec un compte gratuit ; un abonnement ne commence que lorsque vous l’acceptez.

Voir tous les prix
FAQ

Questions fréquentes

L’IA donne-t-elle des conseils sur les plaintes ou les traitements ?
Non. L’assistant ne donne pas de conseil médical et ne pose pas de diagnostic. Il planifie, collecte des données et transmet les questions sur les plaintes ou le traitement vers vous.
L’IA peut-elle expliquer les remboursements ?
Non. Ce qui est remboursé dépend de la police du patient. L’IA renvoie vers l’assureur et transfère la question à votre équipe.
Dois-je approuver chaque message moi-même ?
Vous choisissez : l’assistant prépare des projets que vous vérifiez, ou répond lui-même aux questions simples comme les rendez-vous et les horaires d’ouverture. Les questions sensibles, vous les laissez toujours venir à vous.
Fonctionne-t-il avec plusieurs praticiens ?
Oui. Tout le monde travaille dans la même boîte de réception et vous pouvez attribuer les rendez-vous et conversations par praticien.
Où arrivent les données d’admission ?
Avec la conversation et la fiche client dans votre compte Slimbot. Ce que vous y enregistrez et combien de temps, vous le déterminez vous-même.
Quel est le prix ?
Les montants mensuels actuels figurent sur la page des tarifs. Il y a un compte gratuit sans carte de crédit et vous pouvez résilier chaque mois.

Autre secteur ? Trouvez le vôtre

Tapez votre secteur. Nous affichons la page correspondante, ou une brève explication adaptée à ce que Slimbot peut faire pour vous.

Toutes les conversations clients en un seul endroit. Dès aujourd’hui.

Créez gratuitement un compte et connectez votre propre numéro, mail et chat web. Vous préférez d’abord observer ? Planifiez une courte démo.

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